Segundo a coordenadora de Informática da AL, Luana Ponte, o Legislativo Estadual está concorrendo a quatro projetos nas categorias e-administração (2) e e-cidadão (2), voltados, respectivamente, para a população e a modernização da administração interna da Casa. Na primeira categoria, foram apresentados hoje os projetos Vdoc Administrativo e a Virtualização de Documentos.

Luana explicou que a virtualização de documentos e processos administrativos tem o objetivo de diminuir o consumo de papel e facilitar o acesso ao documento em tempo real, independente de sua localização física. De acordo com a coordenadora, nele é possível acompanhar dois tipos de documentos: o físico e o virtual. No primeiro tipo, permanecem como documentos físicos aqueles que entram ou saem da Assembleia, como, por exemplo, um processo de aposentadoria de um funcionário ou servidor. E como virtual estão aqueles documentos que tramitam apenas dentro do órgão, podendo, dessa forma, ser todo virtual, como, por exemplo, um pedido de concessão de titulação.

No Vdoc Administrativo também é feita a gestão eletrônica de documentos e há armazenamento de dados em um servidor comum. Luana disse que essa inovação visa atender a legislação arquivística e obter o reconhecimento do Conselho Nacional de Arquivo pelo novo modelo de identificação de processos e armazenamento.

Entre os benefícios, ela afirmou que é possível identificar a diminuição no consumo de papel, a diminuição no consumo de cartuchos de impressoras e a diminuição do tempo para acesso aos documentos e processos. A informação disponível para todos os servidores é considerada o principal benefício alcançado pela implantação do novo sistema. Nele é possível acessar documentos de entrada, anexos e os encaminhamentos realizados de forma fácil e rápida. “Assim, dá ao servidor, independente da localização física, todas as informações de que ele necessita, desde que tenha autorização para consultar aquele tipo de processo”, disse.

Em relação à segurança da informação, salientou que o sistema é mantido em estrutura de servidores da própria Casa, permitindo um controle amplo da integridade e segurança dos dados.

Nesta quarta e quinta-feira (09 e 10/10), serão apresentados, na segunda categoria da premiação, os dois últimos projetos, Controle de Processos Legislativos e Site Institucional da Assembleia Legislativa do Estado do Ceará, respectivamente.
LS/CG